Sécurité et permissions

Sécurité

Authentification

La page de connexion du Conseil sans papier.


L’accès au Conseil sans papier est sécurisé par un code d’usager et un mot de passe, lequel peut être lié à « Active Directory ». Un utilisateur peut accéder aux sections qui lui sont attribuées selon ses accès.

Dès la publication de l’ordre du jour, celle-ci peut-être accédée de manière anonyme. Ceci permet aux médias d’accéder la publication dès que vous l’approuvez.

Permissions

Administration du système

La page d’administration du Conseil sans papier.


Les fonctions sont assignées aux usagers d’une assemblée, exemple : maire, conseiller, greffier. Ces fonctions permettent de relier les usagers aux assemblées et de leur assigner des permissions, telles que :

  • Gérer les réunions et les assemblées.
  • Ajouter des éléments à un ordre du jour, joindre des documents à un sujet d’un ordre du jour.
  • Participer à une réunion, consulter les documents liés à un sujet.
  • Accéder aux documents marqués pour l’archivage.
  • Administrer le système, les paramètres et autres donnés de base.

Le logiciel intègre les fonctions de collaboration d’une organisation ayant plusieurs niveaux hiérarchiques. Ainsi, les services et les divisions peuvent aider à la préparation des documents via les approbations hiérarchiques ce qui permet de présenter le tout aux élus.

Notre solution s’adapte aussi aux organisations plus modestes et permet une utilisation simple pour une ou deux personnes.

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